Velkommen i vores selskabslokale
For at dit arrangement og din oplevelse skal blive så mindeværdig(t) som muligt, er der nogle få ting, som du skal være opmærksom på. Læs derfor venligst nedenstående betingelser omhyggeligt.
Vi opfordrer dig først og fremmest til at læse lejekontrakten og -betingelserne nøje igennem, da du hæfter økonomisk, hvis kontrakten ikke overholdes.
Ud over depositum og lejepris betaler du også for en obligatorisk rengøring, hvilket inkluderer: aftørring af borde, fejning og vask af gulve, rengøring af køkken og toiletter i rimeligt omfang i forhold til prisen.
Ekstra rengøring faktureres særskilt og fratrækkes dit depositum. Dækker depositum ikke, stilles der krav om yderligere betaling inden 30 dage.
Lejebetingelser
Finder du uoverensstemmelser mellem inventar, der står i skabe m.v. og det oplyste i lejebetingelserne, skal du oplyse dette omgående til Forenede Service Ejendomsdrift på tlf. 46 34 20 99 umiddelbart efter lejemålets begyndelse og senest samme dag kl. 15:00.
Betaling og nøgleudlevering sker efter aftale som beskrevet under "Priser og reservation". Der udleveres 1 nøgle, medmindre andet fremgår af kontrakten. Lokalerne må kun benyttes til det i kontrakten aftalte formål. Ansvarlig lejer skal være tilstede under hele udlejningen og har fuldt erstatningsansvar for lokaler og inventar, samt at støjgrænser overholdes, og at gæsterne opfører sig, så andre ikke generes. Lokalerne og opgangsdøren skal væres aflåst, når lokalerne forlades.
Selskabslokalerne er underlagt Østerfælled Torvs almindelige husorden. Støjgrænsen på 85 dB må ikke overskrides. Musikanlægget i lokalet overholder denne grænse. Det er ikke tilladt af manipulere med anlægget.
Der må ikke benyttes vandbårne fadølsanlæg på grund af stor risiko for vandskader på parketgulvet. Fadølsanlæg, der ikke indeholder vand, må gerne benyttes. Undgå venligst at der bliver brugt eller kastet med glimmer. Det vil desværre altid medføre en ekstra regning for rengøring.
Tagvinduerne skal være lukkede i regn- og snevejr og skal altid lukkes, når lokalerne forlades.
Hvis en anden end ansvarlig lejer afhenter nøgler, betaler leje m.v. og/ eller modtager afregning, skal denne have gyldig fuldmagt fra ansvarlig lejer.
Lokalerne udlejes ikke til "vilde fester", og brandvæsenets krav skal overholdes (se opslag i lokalet).
AV-udstyret (projektor, lærred og mikrofonanlæg) er også afprøvet og virker ved lejemålets start. Brug af anlæggene, eventuel fejlbetjening eller misbrug, som resulterer, i at anlæggene går itu, vil automatisk udløse erstatningskrav og modregning i depositum. Lejer er kun ansvarlig herfor, såfremt nøgle til projektor og/eller mikrofoner er udleveret.
I tilfælde af indbrud, vandrørssprængning, manglende strøm eller andre forhold, som er direkte akutte, kontaktes Forenede Service Ejendomsdrifts døgnvagt på tlf. 60 10 86 66 - men kun i nødstilfælde.
Tryk venligst på nødkaldet inde i elevatoren for at komme i kontakt med elevatorfirmaets vagt, hvis der sidder personer fast i elevatoren. Hvis elevatoren er i stå, afhjælpes dette kun inden for almindelig arbejdstid.
Aflevering af lokalerne
Lokalerne skal afleveres ryddet for affald og effekter og klar til almindelig rengøring, ligesom der skal være vasket op, og tingene skal være sat korrekt på plads, når lejeperioden slutter. Er service og køkkenudstyr ikke placeret korrekt i skabene, faktureres lejer særskilt for den tid, som rengøringspersonalet bruger på at sortere tingene korrekt.
Affald skal smides i containeren i affaldsrummet til venstre for opgangsdøren. Flasker kan lægges i flaskecontaineren ved Marskensgade 29. Afregningstidspunkt fremgår af lejekontrakten.
De grå plasticstole, klapborde og bordplader skal sættes tilbage i depotrummet. Bordene bedes placeret langs væggene og ikke lagt oven på hinanden. De polstrede stole skal stables i 10 stabler á 8 stole (5 stabler i hver ende af lokalet) og bordene stilles ud i siden af lokalerne.